En la era digital, la gestión eficiente de documentos y la impresión pueden ser desafíos constantes para las empresas. El outsourcing de impresión, también conocido como impresión gestionada, es una solución que ha ganado popularidad en el mundo empresarial.
¿Qué es el Outsourcing de Impresión?
Es un modelo de gestión de documentos en el cual una empresa contrata a un proveedor externo para gestionar sus necesidades de impresión y documentos. Esto incluye la administración de impresoras, suministros, mantenimiento, seguimiento y, en algunos casos, incluso la digitalización de documentos.
Ventajas del Outsourcing de Impresión
Reducción de Costos: El outsourcing de impresión puede ayudar a reducir los costos operativos. Elimina la necesidad de comprar y mantener costosas impresoras y equipos relacionados, así como la compra de suministros como tinta o tóner.
Mejor Gestión de Recursos: Los proveedores de outsourcing de impresión gestionan y mantienen tus impresoras de manera eficiente, asegurando que los recursos estén disponibles cuando los necesites. Esto elimina el desperdicio de recursos subutilizados.
Optimización de Flujos de Trabajo: Los proveedores pueden ayudarte a optimizar tus flujos de trabajo de impresión, lo que ahorra tiempo y recursos en la administración de documentos y procesos de impresión.
Soporte Técnico Profesional: Tener acceso a soporte técnico especializado puede ayudar a resolver problemas de impresión de manera rápida y eficiente, minimizando las interrupciones en el flujo de trabajo.
Seguridad de Documentos: Los proveedores de outsourcing de impresión suelen implementar medidas de seguridad para proteger tus documentos confidenciales, como la autenticación de usuario y la impresión segura.
Gestión Proactiva de Suministros: Los proveedores gestionan automáticamente los niveles de suministros, lo que garantiza que nunca te quedes sin tinta o tóner en momentos críticos.
Sostenibilidad: Al reducir la cantidad de equipos y consumibles, el outsourcing de impresión puede ayudar a tu empresa a ser más respetuosa con el medio ambiente y a reducir su huella de carbono.
El outsourcing de impresión es una estrategia que permite a las empresas externalizar la gestión de documentos y la impresión, lo que resulta en una mayor eficiencia y reducción de costos. En GRUPO FG contamos con toda la tecnología que necesita tu empresa, brindándote un entorno de trabajo seguro, productivo, eficiente y de alta disponibilidad. Diseñamos soluciones TI que te permitan combinar innovaciones tecnológicas y tecnología operacional para gestionar de forma óptima tu plataforma o parque tecnológico. Si necesitas más información o quieres preguntar por nuestros servicios gestionados escríbenos a ventas@grupofg.pe o llámanos al (044). También puedes enterarte de nuestros eventos o nuevas soluciones en nuestros perfiles corporativos de YouTube, Facebook y LinkedIn.
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